Wat doe ik?

Vergaderingen voorbereiden, organiseren en notuleren
Actie- en besluitenlijsten aanleggen en beheren
Verzending van vergaderstukken
Agenda van vergaderingen opstellen
Vergaderruimtes zoeken en boeken intern en extern
Het ordenen, prioriteren, lezen en beantwoorden van de e-mail in diverse inboxen
Het herorganiseren, structureren en optimaliseren van e-mail inboxen
Proeflezen/eindredactie en corrigeren van documenten
Agenda’s beheren, afspraken maken, taken prioriteren en deadlines bewaken
Versturen van uitnodigingen voor evenementen, meetings, e.d.
Reismanagement, zoals het zoeken en boeken van vliegtickets, hotels, auto’s, klantafspraken, visa, etc.
Het organiseren van attenties voor klanten, zoals verjaardagcadeaus, kerstpakketten, e.d.
De agenda jaarplanning maken met belangrijke beurzen, netwerkbijeenkomsten, trainingen, etc.
De beschikbaarheid van kantoorbenodigdheden en inventaris bijhouden en bestellen
De telefoon aannemen en doorverwijzen
Wekelijks verse bloemen bestellen voor op kantoor en de werknemerslunch organiseren
Content beheer van websites
Klantenservice en correspondentie
Organisatie en ondersteuning van evenementen

Beheren van allotments/toewijzingen in ticketsystemen
De verwerking van lange lijsten klantgegevens in een CRM
Het invoeren en verwerken van enquêtes, aannvoeren van rapporten, documenten, oerzoeksresultaten, e.d.
·Het digitaliseren van systemen en archieven

Helpen prioriteren, te minimaliseren, orde te scheppen in de chaos
De overdaad aan documenten, programma’s en taken doornemen en actie op ondernemen; bewaren, weggooien of verplaatsen en zo te herstructureren.
Dagelijkse werkzaamheden procesmatig in kaart brengen, uitwerken tot een handleiding of workflow en automatiseren waar mogelijk
Het opzetten van een kant-en-klare inwerkprocedures voor nieuwe werknemers of handleidingen

Privé attenties organiseren, zoals cadeaus voor verjaardagen, jubilea, e.d.
Reismanagement, zoals het boeken en zoeken van vliegtickets, hotels, auto’s, visa, e.d.
Ontbijt-/lunch-/diner locaties zoeken en boeken
Het reserveren van privé uitjes, zoals kaartjes voor de bioscoop en het theater
Volledige zakelijke of persoonlijke vakanties boeken
Dieetwensen registreren en maaltijdbezorging organiseren
Sportschoollessen boeken en inplannen in de agenda
Agendaplanning en bewaking en het bijhouden van de correspondentie
Als verbindende factor actief op zoek gaan naar nieuwe zakelijke connecties en mogelijkheden